Van egy javaslatom. Készítsetek egy "meghívottak, B lista" című névjegyzéket! Ebbe olyanokat írjatok, akiket most azért nem hívtok, mert már nem férnek bele az éttermi/anyagi keretbe, de szívesen látnátok őket. Így - ha lemondás történik - nekik még tudtok szólni, és elég mondjuk 3 héttel hamarabb értesíteni őket, elvinni, elküldeni a meghívót. Meghívó mindenképpen kell nekik, és semmiképpen se mondjátok, hogy "titeket azért hívunk, mert X. bácsi és Z. néni lemondta a részvételt".
Nálunk úgy volt, hogy sok-sok közvetlen rokont hagytunk ki első körben, és teljesen nyugodtan, a lagzi előtt két hónappal elkezdtük kivinni a meghívókat az előre összeállított lista alapján. Mindenkinek elvittük, gondoltuk, el is jönnek, mert miért ne jönnének? És volt olyan, aki előtte 1 hónappal, de olyan is, aki előtte 2-3 héttel szólt, hogy nem tud jönni. Ekkor folyamatosan pótoltuk a létszámot, mentünk másokat - akik eszünkbe jutottak - meghívni, de kapkodtunk, mert már sietni kellett, közeledett az időpont. Volt olyan rokon család, akinek csak 3 héttel hamarabb szóltunk, és pl. a feleségnek nem volt egy rendes ruhája, valami kötött-szerű pulcsiban és szövetszoknyában jött el a vacsorára/buliba.