Számítógéppel előállított számla példánysorszámozása

Az adóigazgatási azonosításra alkalmasság egyik feltételeként megjelölt példányszámozás csak a számítógéppel előállított számlákra vonatkozó új követelmény. Összeszerelt, többpéldányos ún. �leporellóra� nyomtatott számlák esetében ez az előírás nem lenne kivitelezhető, ezért erre külön rendelkezés született, miszerint a leporellószámlák esetében a számítógépes programnak a számlán azt kell feltüntetnie, hogy a számla hány példányban készült.

Rontott, elveszett vagy megsemmisült számla

A számítógépnek a számlasorszámozást kihagyás és ismétlés nélkül kell biztosítani az alakilag hibás, vagy tartalmilag rontott, vagy megsemmisült számla esetén sincs kivétel ez alól. Ilyenkor a javított adattartalommal, új sorszámon kell a számlát előállítani, a korábbi sorszámon lévő hibás számlát pedig stornírozni kell. Mit tehet az adózó, ha szabályszerűen kiállított számlája � melyet postai úton akart a vevőhöz eljuttatni � elveszett, megsemmisült. Ez esetben a számlát nem kell változatlan adattartalommal új sorszámon előállítani, hanem a kibocsátónál maradt másodpéldány másolatát kell cégszerű aláírással hitelesítve �az eredetivel mindenben megegyező� kitétel feltüntetése mellett, valamint az elvesztésre, megsemmisülésre utaló záradékkal ellátva eljuttatni a vevőhöz. Az ily módon pótolt számla a vevőnél adólevonásra alkalmas bizonylatnak minősül.

Programdokumentációval kapcsolatos előírás

A számítógéppel előállított számla kibocsátójának a helyszínen rendelkeznie kell olyan dokumentációval, mely biztosítja a program működésének ellenőrizhetőségét. A dokumentációnak részletes írást kell tartalmaznia a program működéséről, felhasználásáról. Ezen túlmenően tartalmaznia kell a programkészítő nyilatkozatát arról, hogy a program megfelel az
adójogszabályokban előírt kötelezettségeknek.