A határozat elkészülte után azt postai úton kézbesítik az összes ügyféllel, így a szomszédaiddal is. 1. eset: Amennyiben a szomszédod a küldemény átvételét megtagadja, akkor ezt a postás a tértivevény hátuljára rögzíti. Ebben az esetben a határozat átvettnek minősül. 2. eset: Amennyiben nem tartózkodik otthon a kézbesítés idején, akkor a postás egy értesítést hagy nála, melyen jelzi, hogy melyik postán és meddig vehető át a levél. Amennyiben a postán a megadott határidőig nem veszik át a levelet, úgy a posta a kézbesítést ismételten megpróbálja . Ha a második kézbesítés is sikertelen, akkor a postás megint hagy egy értesítőt és a levelet visszaviszi a postára, ahol újra átvehető. Ha a megadott határidőig nem veszik át, akkor a posta a levelet visszaküldi a feladónak "a küldeményt nem kereste" jelzéssel. Magyarul a 2. esetben a küldeményt kétszer viszi ki a postás a címzettnek. Az esetek 90%-ában ezek a lehetőségek szoktak előfordulni.