Nem törvénytelen a nyilvánosság elé szánt előterjesztések ismertetése, vagy bármely szervezetnek való megküldése. Általában az ún. SZMSZ-ben minden testület a saját szándéka szerint részletekbe menően szabályozza ki kap a testületi anyagból, kit hívnak meg az ülésre, s az ülésen kinek van tanácskozási joga, illetve hogyan kell, vagy lehet azt az ülésen biztosítani.