Javaslat az Írd Jól Egyesület közös elektronikus postaládájának használatára

1. Az egyesület tagjai ismerik a postaláda jelszavát és bármikor megnézhetik az egyesület teljes levelezését, levelet írhatnak e címről az egyesület nevében.
2. Az Interneten talált hibák webmestereknek szóló hibajavító leveleit a tagok legjobb lelkiismeretük szerint, egyénileg küldik e címről.
3. Az ilyen hibajavító, illetve a webmesterek méltatlankodásra reagáló leveleket a postaládában található szöveg ("egyenszöveg") kiegészítésével kell megszerkeszteni.
4. Az egyesületi tagok a hibajavító levelek tárgyrovatába (Subject) a "Javaslat" szót, utána pedig a saját kódjukat, sorszámukat írják.
(Például vurugya 8. levele esetén a levél tárgyrovatában ez áll: Javaslat vu8) A jelenlegi tagok kódjait a szabályzat függeléke tartalmazza.
5. Esetleges bizonytalanság esetén a hibajavító levelet küldő tag a fórumon jelzi a többi tagnak a levélküldéssel kapcsolatos problémáját.
6. Aki az egyesület nevében bármilyen egyéb levelet küldene e címről, szándékát a levél elküldése előtt a fórumon közzéteszi.
7. A levélküldő tag az 5. illetve a 6. pont esetében a küldendő fontos vagy problémás levél teljes szövegét a postaláda "Vesztegel" mappájába teszi.
8. A fórumon a tagok megvitatják a "Vesztegel" mappa leveleinek küldését, tartalmát (a mappában várakozó leveleket a jelszó ismeretében elolvashatják). A fórumon a küldendő hibajavító levelekre csak kódszámuk alapján szabad hivatkozni, a honlap részletes tartalmáról és URL-jéről nem szabad beszélni, a honlap és webmester anonimitását őrzendő.
9. Ha a fórumon tíz napig senki sem reagál egy várakozó levéllel kapcsolatban, akkor a levél írója legjobb lelkiismerete szerint postázhatja azt.
10. Az egyesület tagjai maguk közül elektromos postamestert bíznak meg, aki a postaládát legfeljebb tíznaponként megnézi, s az egyesület címére érkezett levelekről a fórumon a tagokat tájékoztatja. A leveleket a postamester a postaládán belül szortírozza is, a kukába dobott levelekről a fórumban tájékoztat. A szortírozást ugyanilyen feltételekkel bármely tag is elvégezheti. A kuka ürítéséhez a fórumon teljes megegyezés kell.
11. Bármely tag küldhet fontos információkat a többi tagnak körlevélként az egyesület elektronikus címéről. (Nem publikus információk tárolásának, közzétételének egyszerű módja az egyesületen belül, hogy egy tag az egyesület címére címzett levelet küld.)
12. Ezt a szabályzatot a tagok közös megegyezéssel bármikor módosíthatják.

Szombathely, 2000. május 6.

Függelék:
A tagoknak hibajavító leveleken szereplő kódjai:

vu = vurugya (Zsiros Péter)