1. Nem tudom, az outlook hogy csinálja, sok éve nem használom. De a Gmail nem csatolmányként kell küldened, hanem Továbbítással. Azaz nem a visszahajló nyílra kattintasz, hanem a mellette lévő 3 pontra, és a listából a továbbítást választod megadva a címzettet. Ez a csatolmányokat is továbbítja.

2. Mi az a mail group? Ezt nem ismerem, így az egész kérdésedet nem értem. A Google a Gmail-hez kapcsolódóan Google Groups levelező lista használatát teszi lehetővé. A létrehozása nem könnyű, oda kell figyelni, de aztán a használata igen kényelmes. Alapfeltétel, hogy csak akkor tudod létrehozni, ha van Gmail címed, és a csoport tulajdonosa/felettese is csak ebben az esetben lehet valaki. Ezeket a jogokat a létrehozó adhatja. A csoport tagja viszont bármilyen email címmel lehet valaki.