Maga a munkahelyi email fiók is gmail, és mindenki be tud lépni és szerkeszteni a dolgokat, csak a rendszergazda címkézi (bocsánat az eddigi elírásért) fel az emaileket, hogy ne keljen mindenkinek mindegyiket végig nézni, csak a rá tartozókat. Magyarul egy sima email fiók, csak többen használjuk egyszerre.